Partie 1/2 : Cet article fait partie d'une série de 2 articles qui décrivent comment enregistrer une portée de chiots ou chatons et comment générer très simplement des contrats de réservation.
Prérequis
Vous devez être référencé sur Eleveurs-Online avec une formule incluant les "fonctions étendues".
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les éleveurs résidants en France.
Accès au formulaire de portée
- Depuis le tableau de bord, recherchez le cadre "Vos contenus (réservé formules avec site)".
- Cliquez sur le bouton Portées
- Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle portée
Le formulaire ci-dessous s'affiche.
Renseignement de la mère
Cas de figure 1 : La fiche de la mère existe et est présente dans la liste.
- Sélectionnez la mère dans la liste déroulante.
Cas de figure 2 : La fiche de la mère n'existe pas encore.
- Cliquez sur le bouton "Nouvelle fiche" à droite de mère.
- Le formulaire de création de fiche s'ouvre.
- Vous devez le compléter en prenant particulièrement attention à 3 champs.
- La date de naissance (Seuls les animaux de plus de 12 mois peuvent être sélectionnés comme parents).
- Le statut de l'animal qui doit être "Reproducteur actif".
- L'identification (puce ou tatouage). Si celui-ci n'est pas complet, la portée ne sera pas validée par Eleveurs-Online.
- Une fois le formulaire de la mère complété, cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Sur le formulaire de portée, la liste des mères possibles est mise à jour automatiquement.
- Sélectionnez la nouvelle fiche dans la liste qui a été mise à jour automatiquement.
Lorsque la mère est renseignée, le champ "père" apparaît.
Renseignement du père
La liste vous propose les mâles de plus de 12 mois et de la même race que la mère. Par exemple si la mère est une Exotic Shorthair, tous les mâles Persan et Exotic Shorthair seront proposés. Pour l'instant, il n'est pas possible de choisir un mâle d'une autre race, même si le mariage est autorisé.
Pour indiquer le père, vous pouvez la même procédure que la mère ci-avant.
Renseignement des informations générales
Vous pouvez désormais renseigner les champs suivants :
- Date de naissance de la portée.
- Date de disponibilité.
- Cochez la case de race si la portée sera inscrite au livre des origines.
- Indiquez le nombre de mâle et de femelle de la portée.
Dernière étape : Renseignement des petits de la portée
Lorsque vous avez renseigné la composition de la portée, le formulaire se déploie.
Pour chacun des petits, vous devez renseigner :
- Un nom (temporaire ou non).
- Le statut avec le choix entre :
- Disponible
- En cours de réservation
- Réservé(e)
- Vendu(e)
- Décédé(e), malheureusement cela arrive...
- Si les petits sont issus d'un mariage multi-variété, vous pouvez indiquer la variété.
- Le tarif de vente (sera utilisé pour la génération de contrat de réservation).
Vous pouvez également renseigner des champs complémentaires :
- L'identification.
- La Robe/Couleur.
- Le Numéro d'inscription au livre des origines (si la case de race est cochée dans les informations générales).
- La liste des vaccins (primo vaccination à la cession).
- Un commentaire.
Sur le premier petit de la portée, vous trouverez une icone à droite des champs ( ). En cliquant sur celui-ci, cela reporte la valeur sur l'ensemble de la portée.
Les photos
Pour chacun des petits de la portée, vous pouvez joindre jusqu'à 20 photos !
Enregistrement de la portée
Vous pouvez enregistrer votre portée. Celle-ci apparaitra sur votre compte / Tableau de bord / Portées.
Avant d'être diffusée et de vous permettre d'utiliser la fonction de génération de contrat de réservation, Eleveurs-Online va contrôler celle-ci. Les conditions de validation sont les mêmes que pour les petites annonces, à savoir :
- Pour les professionnels avec numéro de Siret : Contrôle du numéro de Siret.
- Pour les éleveurs sans numéro de Siret : Le numéro de portée (Ce numéro fait partie des informations générales demandées si votre compte est sous statut de particulier).
A ces contrôles, s'ajoutent la vérification que les identifications des parents sont bien présentes, même si nous ne sommes pas en mesure d'en vérifier la validité ... Sachant que la saisie d'un faux numéro d'identification constitue un faux en écriture et usage de faux.
Modification de la portée
Une fois votre portée enregistrée, elle s'affiche sur la page "Vos Portées".
Vous y trouvez la portée ainsi que son état de validation (En attente de contrôle, Validée ou à corriger). Dès que le contrôle est effectué, vous recevrez une notification et si celle-ci est validée, vous pourrez générer vos contrats de réservation.
Modification rapide du statut de chaque petit
Si vous souhaitez simplement changer l'état d'un petit (disponible, réservé(e), vendu(e), décédé(e)) vous pouvez cliquer sur l'icone
Affichage de votre portée au public
Une fois votre portée validée par Eleveurs-Online, une petite annonce est automatiquement générée pour chaque petit de la portée qui est disponible. Chaque changement d'état de la portée est directement reporté sur les annonces correspondantes sans que vous n'ayez à vous en soucier.
Les annonces liées aux déclarations de portée arborent un code couleur spécifique.
En cliquant sur une annonce de déclaration de portée, toutes les informations sur le chiot / chaton sont affichées.
Bien évidemment, les informations légales nécessaires à toute annonce de cession, mais aussi des informations sur les parents et un bouton pour diter directement la portée depuis sa visualisation.
Un bouton permet au visiteur de vous contacter pour le petit qui l'intéresse. Celui-ci est identifié dans le message que vous recevez.
Lorsque vous consultez le message pour un chiot / chaton depuis la messagerie Eleveurs-Online, vous retrouvez un bloc avec un rappel complet et des outils pour éditer la portée, changer l'état de disponibilité sans quitter la messagerie et la génération du formulaire de réservation (si vous utilisez le nôtre).
A noter
Vous pouvez modifier les informations générales d'une portée (parents, date de naissance, de disponibilité) tant qu'elle n'a pas été validée par le site.
Ensuite, seules les informations concernant les petits peuvent être mises à jour.
Génération de contrat de réservation
Lorsque votre portée est enregistrée et validée, vous pouvez générer vos contrats de réservation.
